عقدت جامعة بنها مؤتمرا علميا متخصصا في المكتبات و المعلومات تحت عنوان: تحديات المكتبات الجامعية في الألفية الثالثة، في الفترة من 24-25 نوفمبر 2015. وقد قامت المنظومة برعاية المؤتمر دعما منها لقطاع المكتبات والمعلومات وخاصة المكتبات الجامعية، حيث دخلت المكتبات مع بداية الألفية الثالثة عصرا جديدا معتمدا بشكل أساسي على تقنيات المعلومات التي أصبحت عصب الاتصال في العصر حاليا.

وقد شاركت المنظومة بجناح ضمن المؤتمر  لقي إقبالا كبيرا من المشاركين خصوصا أن المنظومة تستعد حاليا لإتاحة خدماتها في كل أنحاء جمهورية مصر العربية من خلال "مشروع بوابة المعرفة المصرية" والذي أطلقه فخامة الرئيس عبدالفتاح السيسي في 14  نوفمبر الجاري .

قامت المنظومة قبل عدة أيام بمدينة القاهرة بتوقيع اتفاقية تعاون مع شركة إ بيسكو (EBSCO). وبموجب هذه الاتفاقية تسمح المنظومة لشركة إيبسكو باتاحة كامل تسجيلاتها الببليوجرافية ضمن منصة EDS الشهيرة والمستخدمة على نطاق واسع بالمكتبات داخل الوطن العربي وخارجه.

وبذلك تتيح المنظومة لعملائها بديل آخر للبحث في قواعدها، وذلك عبر منصة EDS بشكل مدمج مع فهارس المكتبات على الانترنت دون الحاجة الى البحث المباشر على منصة المنظومة، ومن ثم إحالة المستخدم إلى منصة المنظومة للاطلاع على كامل بيانات المواد وتحميل النص الكامل للبحوث. الجدير ذكره أن البيانات الببليوجرافية الخاصة بالمنظومة تجاوزت 650.000 تسجيلة ببليوجرافية.

يذكر أن شركة إبيسكو (EBSCO) تقدم خدمات منصة EBSCO Discovery Service (EDS) للمكتبات منذ عام 2010، وهي عبارة عن نظام ومحرك بحث يقدم للمكتبات حل سريع للبحث في جميع مصادر المكتبة دفعة واحدة من خلال موقع واحد، حيث يقوم بفهرسة وتكشيف جميع محتويات المكتبة المحلية وكذلك قواعد المعلومات العالمية التي تشترك بها المكتبة، بحث يصبح في مقدور المستخدم البحث في محتويات المكتبة وقواعد المعلومات العالمية بواجهة واحدة ودون الحاجة الى التنقل بين مواقع قواعد المعلومات المختلفة على الانترنت. حيث تقوم منصة EDS بجمع بيانات الميتاداتا من مصادر المكتبة المحلية ومن شركات قواعد المعلومات – مثل المنظومة – ودمجها مع بعضها وتكشيفها مسبقا بحيث تصبح جاهزة للبحث على موقع المكتبة بشكل فوري ومباشر.

انطلاقاً من الدور الذي تلتزم به المنظومة في دعم الفعاليات العلمية المتنوعة وجهود  البحث العلمي في الوطن العربي، كانت مشاركة المنظومة كأحد الرعاة في المؤتمر السعودي الدولي الثاني للنشر العلمي 2015، والذي تم بتنظيم من عمادة البحث العلمي بجامعة الملك سعود خلال الفترة من 28-30 ذوالحجة 1436هـ ، حيث ناقش المؤتمر قضايا النشر العلمي وتحدياته في الوطن العربي وخاصة تصنيف الدوريات والصعوبات التي يواجهها الباحثون العرب في النشر بالدوريات المصنفة عالميا و تقييم وضع النشر العلمي بالمملكة العربية السعودية.

وقد شارك سعادة نائب المدير العام د. مساعد بن صالح الطيار بورقة علمية عن دور قواعد معلومات المنظومة في تعزيز البحث العلمي في الوطن العربي، حيث حظيت هذه الورقة بتفاعل ملحوظ من قبل المشاركين والعديد من المناقشات حول هذه الورقة.

كما شاركت المنظومة أيضاً بجناح خاص ضمن المعرض المصاحب للمؤتمر، والذي قام بافتتاحه معالي مدير الجامعة الدكتور/ بدران بن عبدالرحمن العمر، حيث أبدى خلال زيارته جناح المنظومة عن إعجابة بحجم ومستوى قواعد المنظومة، كما ابدى سعادته بكون جامعة الملك سعود، ومن بين جميع الجامعات في الوطن العربي، هي الأكثر فعالية والأكبر عددا من حيث المستخدمين لقواعد المنظومة.

استمراراً لسياسة المنظومة في دعم المؤتمرات والمحافل العلمية، شاركت المنظومة برعاية مؤتمر إفلا- إعلم العربي الثاني والمقام في مقر مكتبة الاسكندرية في الفترة ما بين 8-9 يونيو 2015.
كما شاركت المنظومة بجناح خاص ضمن المعرض المصاحب للمؤتمر، والذي شهد إقبالا ملحوظاً من قبل زوار المعرض والمشاركين بالمؤتمر. حيث تعرف الزوار والمشاركون على  خدمات المنظومة ودورها في نشر المحتوى العلمي العربي، وأحدث القواعد التي تم إطلاقها هذا العام، وهي قاعدة المنظومة للرسائل الجامعية.

كما شاركت المنظومة بتقديم ورقة عمل ضمن البرنامج العلمي للمؤتمر والتي قدمها سعادة مدير عام الشركة سعادة الدكتور علي بن شويش الشويش، تحدث فيها عن تجربة المنظومة في بناء وتطوير قواعد المعلومات العربية، وما وصلت إليه من إنجازات وتقدم فيما يخص حجم وإمكانات القواعد بالإضافة إلى الدور الكبير الذي تقوم به المنظومة في دعم الباحثين والبحث العلمي في الوطن العربي. وقد تفاعل عدد من الحضور مع ما تم طرحه في هذه الورقة وأكدوا على حجم الإضافة الكبيرة التي حضي بها الباحث العربي بوجود قاعدة معلومات عربية بحجم قواعد المنظومة.