انتهت المنظومة مؤخرا من بناء وتطوير البوابة الالكترونية لجامعة المجمعة. وقد تم تدشين البوابة بحضور معالي نائب وزير التعليم العالي الدكتور علي بن سليمان العطية ومعالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن ضمن فعاليات حفل تخريج الدفعة الأولى من طلاب الجامعة. وتعتمد البوابة على نظام متقدم لإدارة المحتوى، يتكامل مع الأنظمة الأخرى الخاصة بالجامعة. وتقدم البوابة خدمات متعددة لمنسوبي الجامعة من خلال دخول موحد لجميع الخدمات والتسهيلات الخاصة بهم. ويجري العمل حاليا على تدريب موظفي الكليات والعمادات والقطاعات الأخرى بالجامعة على نظام البوابة.

شاركت المنظومة بعرض منتجها قاعدة EduSearch في الاجتماع الثالث عشر للجنة عمداء ومسئولي شؤون المكتبات في الجامعات ومؤسسات التعليم العالي ومراكز البحوث بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربي، والذي عقد في رحاب جامعة أم القرى في الفترة 28-29/4/1431 هـ الموافق 13-14/4/2010م. حيث تم تقديم عرض موجز عن قاعدة EduSearch والخدمات التي تقدمها في مجال البحث الأكاديمي والتعليمي. وقد شهد الاجتماع الثالث عشر حضورا كبيرا من العمداء ووكلائهم، علاوة على مسئولي المكتبات ومراكز البحوث بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربي. وأبدا الحضور سرورهم من وجود قاعدة معلومات عربية على غرار قواعد المعلومات العالمية.

حصلت المنظومة على جائزة صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن عبد العزيز للتميز المهني. وتمنح الجائزة للمشروعات المعلوماتية المتميزة التي تعالج مشكلات حقيقية، وتمثل إسهاما ملموسا في المجال، وأنجزت على أرض الواقع وجائزة التميز المهني هي ضمن ثلاث جوائز أقرتها اللجنة العلمية لجمعية المكتبات والمعلومات السعودية ومكتبة الملك فهد الوطنية. ومنحت الجائزة لشركة المنظومة نظرا لتميزها المهني فيما يخدم إثراء المحتوى العلمي العربي. حيث قامت اللجنة المسئولة عن الجائزة بفحص منتج الشركة، وهو قاعدة معلومات EduSearch التربوية. ورأت اللجنة أن الشركة تستحق جائزة الأمير سلمان للتميز المهني. الجدير ذكره أن صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن عبد العزيز أمير منطقة الرياض المشرف العام على مكتبة الملك فهد الوطنية والرئيس الفخري لجمعية المكتبات السعودية ، وافق في وقت سابق على إطلاق اسمه على ثلاث جوائز تمنحها جمعية المكتبات والمعلومات السعودية للمتخصصين والمؤسسات المهتمة بالمكتبات والمعلومات دعما لمهنة المكتبات. وهي: جائزة الأمير سلمان للتميز العلمي، وجائزة الأمير سلمان للتميز البحثي، وجائزة الأمير سلمان للتميز المهني،

من جانبه صرح رئيس جمعية المكتبات السعودية وعضو مجلس الدكتور جبريل عريش بأن "جائزة الأمير سلمان للتميز العلمي والمهني والبحثي السنوية تهدف إلى تشجيع العاملين في مجال المعلومات في المملكة، لتحقيق المزيد من التفوق والتميز العلمي والمهني والبحثي، وإثراء مجتمع المعلومات السعودي بأعمال علمية ومهنية متميزة"، موضحا أن "جائزة التميز المهني للمشروعات المعلوماتية المتميزة التي تعالج مشكلات حقيقية، وتمثل إسهاما ملموسا في المجال، وأنجزت على أرض الواقع". وضمن فعاليات المؤتمر السادس لجمعية المكتبات السعودية، قام معالي الدكتور محمد بن سعد السالم رئيس أمناء مكتبة الملك فهد الوطنية وعضو مجلس الشورى بتسليم جائزة التميز المهني لمدير عام الشركة سعادة الدكتور علي بن شويش الشويش. الذي عبر عن عظيم شكره وتقديره لجمعية المكتبات السعودية، وأن هذه الجائزة تعد وسام شرف للشركة، وأن هذا التكريم سيضع على عاتق الشركة جهدا مضاعفا لدعم المحتوى العربي والارتقاء به إلى مستوى العالمية. وفتح باب التعاون مع الجهات المعنية داخل وخارج المملكة فيما يخص المحتوى العربي الرقمي.